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COMMSoft : Un puissant logiciel de gestion de stock et commerciale en Algérie

Découvrez notre offre de logiciel de gestion de stock et commerciale pour les entreprises en Algérie, la solution qui simplifie la gestion de vos devis, factures, stocks,clients, créances, dettes, fournisseurs, etc.
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Toute la gestion commerciale et de stock de votre entreprise à portée de clic !

Quel que soit votre secteur d’activité (production, intégration, commerce, service, distribution, … etc), le logiciel de gestion de stock et commerciale COMMSoft vous permet de piloter l’ensemble d’activité de votre entreprise : achats, ventes, gestion des stocks en mono ou en multi-dépôts et en temps réel, suivi des importations et calcul des coûts avec prise en charge des gains ou pertes de change. 

Cette solution complète de gestion commerciale, conçue par la société MEGATHEQUE pour les entreprises algériennes et étrangères, permet également la traçabilité sur les mouvements de transferts inter-dépôts avec stocks répartis, gestion de la production et calcul des coûts de production avec prise en charge de la gestion du déchet ou rebut, grilles de tarifs personnalisées, travail collaboratif en réseau avec distribution des droits d’accès, statistiques avancées, transfert des données vers la comptabilité sans aucune ressaisie, suivi des règlements clients, inventaires physiques tournants, planches de prix allant jusqu’à 13 tarifs de vente suivant les catégories de clients, suivi des garanties et recherche par numéros de série, suivi des emballages récupérables et calcul de la consignation, accès distants en mode VPN, … etc.

 

Logiciel de gestion de stock et commerciale en Algérie

Fiche Technique (PDF)

Version Démo

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Support technique

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Demandez un devis

Pourquoi choisir le logiciel COMMSoft pour votre gestion commerciale et stocks ?

Efficacité

La pérennité de votre entreprise passe par une gestion de qualité. COMMSoft, dernier né de la gamme de logiciel de gestion d’entreprises conçu et développé par MEGATHEQUE, prend en charge tout les processus commercial de votre entreprise, facturation, avoir client transfert de bon de commande, bon de livraison et devis en facture, enregistrement des achats et retours fournisseurs. Il offre une gestion de stocks en temps réel et vous livre à travers différents états l’analyse détaillée de votre activité.

Simplicité

Prise en main rapide

  • Des menus et programmes explicites facilites l’accès aux fonctions du logiciel.
  • Des outils simple à assimiler et surtout à utiliser permettent une prise en main rapide du logiciel même aux moins avertis.

Convivial et intuitif

  • Des boutons de raccourcis vers vos bases de données facilitent les modifications et ajouts d’éléments sans avoir à quitter la saisie en cours.
  • Des espaces de travail tout en évitent l’ouverture de fenêtres intermédiaires qui souvent compliquent la saisie.
  • Des programmes de recherche multi-critères permettent d’accéder aisément à vos données.
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Sécurité

Dans un monde de plus en plus concurrentiel la confidentialité s’impose.

Gestion d’utilisateurs

  • La possibilité de protéger l’accès par un mot de passe, de définir plusieurs utilisateurs et de gérer leur accès aux programmes du logiciel permet une confidentialité totale de vos données.

Sauvegarde des données

  • Des outils qui permettent d’effectuer une sauvegarde de données au format compressé sur tout support amovible afin de vous prémunir contre tout aléas qui pourrait survenir.

Les options qui font la force de COMMSoft, le logiciel dédié à la gestion commerciale et de stock

  • Multi dossiers.
  • Recherches et sélections multi-critères
  • Recopie des données entre différents
  • Insertion de votre logo dans vos documents
  • Gestion de stocks en temps réel.
  • Gestion multi-banques et caisses.
  • Gestion des utilisateurs.
  • Gestion des présentations de service.
  • Accès aux dossiers protégé par un mot de passe.
  • Administration des autorisations d’accès par utilisateur.
  • Exportation des données au format Excel, Word ou HTML (en option).

Une Gamme de modules complète pour une gestion commerciale et des stocks simple et efficace

Gestion Commerciale

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Importations

Code-barres

Distribution et itinéraire

Tableaux de bords

Prestation et service

Emballages

Dépôts

Gestion des stocks

Production

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Garantie et numéro de série

Un logiciel robuste avec une panoplie complète de fonctionnalités

ENTRÉES

  • Achat fournisseur.
  • Entrée de production.
  • Cession entrée.
  • Calcul automatique du CUMP.
  • Mise à jour manuelle ou automatique des prix de ventes.
  • Filtres paramétrables de recherche ou sélection par date, fournisseur ou numéro d’entrée.
  • Tenue automatique des stocks.

LISTE DES CLIENTS

  • Client identifié par : code unique, raison sociale, adresse, téléphone, catégorie et renseignements fiscaux, catégorie de prix associé, remise, mode de règlement appliqué par défaut lors de la vente, plafond et délai de crédit, code fournisseur associé dans le cas où un client est aussi fournisseur, …etc.
  • Possibilité de bloquer un client et de décrire le motif de blocage.
  • Gestion des lettres de relance.

LISTE DES PRODUITS, MATIÈRES & OUVRAGES

  • Référence produit sur 13 positions.
  • Différents types de produits : produits, services et emballages (récupérables).
  • Informations complètes : nature, unité, conditionnement, localisation, famille, Tva, taxes, …etc.
  • Nature de produit : acheté ou fabriqué.
  • Gestion manuelle des tarifs ou de catégories tarifaires.
  • Calcul du CUMP et mise à jour automatique des tarifs.
  • Historique des achats et importations.
  • Image du produit.
  • Marge réelle si la marge conventionnelle n’est pas appliquée lors d’un changement de prix d’achat ou de revient.
  • Gestion de plusieurs nomenclatures et activation d’une nomenclature par défaut.
  • Gestion de plusieurs gammes et activation d’une gamme par défaut.
  • Récapitulatif des prix d’achats en devises.
  • Planche de prix : Détail, Gros, Revente & Consommation.

LES SORTIES

  • Facturation HT ou TTC.
  • Facturation comptoir.
  • Pro forma ou devis.
  • Bon de livraison.
  • Avoir marchandises.
  • Avoir financier.
  • Facture complémentaire.
  • Cession sortie.
  • Commande client.
  • Sortie de composants.
  • Facturation de bon de livraison, pro-forma ou commande.
  • Transfert de pro forma ou commande en bon de livraison.

LES TABLEAUX DE BORD

  • Analyse d’activité.
  • Activité par représentants.
  • Les meilleurs éléments.
  • Fréquentation horaire.
  • Fréquentation journalière.
  • Fréquentation mensuelle.
  • Fréquentation par marges.
  • Fréquentation par familles.
  • Fréquentation par types.
  • Ventes mensuelles par vendeur.
  • Ventes journalières par vendeur.
  • Ventes horaires par vendeur.
  • Courbe Tva collectée.
  • Courbe Tva versée.
  • Les quatre dernières années.
  • Les modes de règlement.

CRÉANCES ET DETTES

  • Règlement en rafale.
  • Association d’un utilisateur à chaque règlement ou acompte saisi.
  • Possibilité d’ignorer les BLs dans les états des créances.Analyseur de règlements (solvabilité des clients).
  • Journal des factures impayées.
  • Factures ou BLs échus.
  • Créances par âge (court terme, moyen terme et long terme).
  • Etat des chèques et traites reçus.
  • Journal des achats et réceptions impayés.
  • Historique des dettes.
  • Dettes par catégories de fournisseurs.
  • Etat des règlements par fournisseurs.
  • Journal des dettes en devise.
  • Etat des chèques et traites émis.

GESTION DES DÉPÔTS

  • Gestion de plusieurs lieux de stockage.
  • Gestion des transferts inter-dépôts.
  • Répartition des produits réceptionnés entre plusieurs dépôts.
  • Choix d’un dépôt de déstockage.
  • Mouvement de stocks par dépôt.
  • Historique des transferts inter-dépôts.
  • Inventaire des stocks par dépôt.

GARANTIES ET NUMÉROS DE SÉRIE

  • Définition des produits garantis.
  • Affectation d’une durée de garantie (de 1 à 36 mois).
  • Saisie des numéros de série à la réception et à la sortie de produits.
  • Edition de bon de garantie au format Word.
  • Analyse des garanties.
  • Recherche des numéros de série par produit, client, numéro document ou période.

SUIVI DE L'EMBALLAGES RÉCUPÉRABLES

  • Liste des emballages.
  • Affectation d’un emballage à un produit.
  • Saisie des consignations et déconsignations d’emballage sur les sorties.
  • Calcul automatique des soldes d’emballages.

GESTION DE LA PRODUCTION

  • Information complète sur l’ouvrage (référence, désignation, unité, dimensions, nomenclature active, gamme active, …etc).
  • Introduction de formulation de calculs d’ouvrage à réaliser.
  • Calcul rapide des devis à partir des formules introduites.
  • Calcul des consommations de matières.
  • Génération automatique des mouvements de stocks associés.
  • Plan débitage par ouvrage.
  • Journal des ouvrages réceptionnés.
  • Fabrication de produits composés (assemblage).
  • Désassemblage de produits.
  • Calcul automatique des coûts de revient réels des produits.
  • Introduction de coûts annexes : main d’oeuvre, électricité, eau, sous-traitance, …etc.
  • Génération automatique des pièces commerciales liées aux mouvements de stocks.
  • Génération du plan d’assemblage.
  •  

IMPORTATIONS

  • Saisie des frais d’approche.
  • Répartition des frais d’approche pour la valorisation du CUMP.
  • Calcul automatique des coûts de revient.
  • Fiche fournisseur étranger.
  • Etat des différences de changes.
  • Journal des importations.
  • Gestion multi-devises.
  • Cours douaniers et cours de transfert.

REPRÉSENTANTS ET ITINÉRAIRES

  • Liste des représentants (commerciaux).
  • Liste des itinéraires.
  • Affectation d’itinéraires à un représentant.
  • Association de plusieurs marges à un représentant (selon nature réalisation).
  • Affectation d’un représentant à un mouvement commercial (livraison ou facture).
  • Calcul automatique des réalisations avec déduction des commissions par représentant.
  • Analyse d’itinéraires.

IMPORTATION ET DISTRIBUTION DE MÉDICAMENTS

  • COMMSoft intègre parfaitement et automatiquement la gestion de la distribution de médicaments (importateurs ou grossistes) en tenant compte des diverses spécificités liées aux produits : PPA, SHP, marge grossiste, marge pharmacien, gestion des quotas, gestion des itinéraires et convoyeurs, …etc.

LES LOTS

  • Définition d’une stratégie de déstockage par produit (FIFO, LIFO, CUMP, date de péremption, la marge la plus élevée, le prix le plus élevé ou déstockage manuelle).
  • Gestion des entrées de produit par lot suivant différents critères : dimension, coloris, date de péremption, numéro de lot.
  • Sortie de produits suivant leurs méthodes de déstockage.
  • Répartition des stocks par lots.
  • Accès rapide à l’origine d’un lot.
  • Fiche de stocks par lots.
  • Inventaire par lots.
  • Liste des produits arrivés à péremption.

FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES

  • Possibilité de codifier de façon automatique les tiers (clients et fournisseurs).
  • Fixer, par défaut, certaines valeurs telles que : Taux de tva, unité de mesure, quantité après virgule, méthode déstockage, comptes comptables, garantie et durée, nature défaut, gamme par défaut, appliquer timbre aux clients, … etc.
  • Recherche multi-critères : client, produit, facture, BL, date, …etc.
  • Accès à l’origine d’un produit via son numéro de série.
  • Accès à la réédition de bon de garantie sur fenêtre des numéros de série.

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